Содержание:
Генеральную уборку в офисе часто откладывают по одной причине: непонятно, как провести её так, чтобы не парализовать работу компании. В этой статье разберём, когда лучше назначить уборку, как подготовить помещения и что сделать, чтобы сотрудники практически не заметили процесс.
Почему бизнес откладывает генеральную уборку
Есть три причины, которые встречаются чаще всего.
- Страх помешать сотрудникам. Кажется, что клинеры будут ходить между рабочими местами, переставлять вещи и создавать неудобства. На практике это решается правильным форматом: уборка вечером или в выходной день полностью снимает этот вопрос.
- Нет времени готовиться. Нужно убрать вещи, договориться о доступе, согласовать зоны. Звучит как отдельный проект, но подготовка занимает час-полтора, если действовать по понятному алгоритму.
- Непонятно, сколько времени займут работы. Этот вопрос решается на этапе согласования с клининговой компанией: грамотно составленное техническое задание даёт точные сроки ещё до начала проведения уборки.
Можно ли убрать офис без остановки работы?
Да, это стандартная практика. Есть несколько форматов, которые позволяют организовать генеральную уборку офиса без остановки рабочего процесса.
- Уборка вечером. Клинеры приходят после ухода сотрудников и заканчивают к утру. К началу рабочего дня всё готово.
- Уборка в выходной. Оптимальный формат для полного доступа ко всем зонам. Нет ограничений по шуму, передвижению и использованию оборудования.
- Поэтапная уборка по зонам. Работы разбивают на несколько дней: сегодня санузлы и кухня, завтра переговорные и кабинеты руководства. Сотрудники продолжают работать в штатном режиме.
- Комбинированный формат. Часть работ проходит вечером в будни, часть — в выходной. Такой вариант подходит для больших помещений, где за один раз всё убрать сложно.
Какие работы лучше выполнять вне рабочего времени
Часть работ по объективным причинам лучше не проводить при людях. Это не значит, что офис нужно закрывать, достаточно вынести такие задачи за рамки рабочего дня.
- Глубокая влажная мойка полов. Мокрые полы — это неудобство и риск. Лучше выполнять такую работу вечером или в выходной.
- Мойка окон. Клинеры работают с телескопическими штангами и моющими средствами, поэтому процесс занимает место и требует времени.
- Химчистка офисной мебели. После обработки мебель должна просохнуть несколько часов. Удобнее планировать такую работу на пятницу вечером или выходной день.
- Химчистка ковролинов. Покрытие сохнет несколько часов, поэтому ходить по нему сразу после обработки нельзя.
- Уборка кухни и санузлов. Дезинфекция, чистка поверхностей, удаление налёта и ржавчины проходят быстрее и качественнее, когда в офисе никого нет.
Как подготовить офис к генеральной уборке
Перед генеральной уборкой офиса достаточно выполнить несколько практических шагов. Они напрямую влияют на скорость работ и итоговый результат.
- Выбрать удобное время. Согласуйте дату с учётом загруженности компании: перед важными встречами или в конце отчётного периода лучше не начинать.
- Убрать личные вещи с рабочих мест. Попросите сотрудников накануне убрать документы, технику и личные предметы со столов и подоконников.
- Согласовать доступ к помещениям. Закрытые кабинеты, серверные, архивы — заранее решите, кто откроет нужные помещения и в какое время.
- Определить приоритетные зоны. Если уборка разбита на этапы, расставьте приоритеты: что убирается в первую очередь, а что можно перенести на следующий раз.
Как проходит генеральная уборка по зонам
Как проходит генеральная уборка по зонам
Рабочие места и опенспейс
Протирка всех поверхностей, оргтехники, полок и перегородок. Пылесосят и моют полы, убирают под столами и тумбами.
Переговорные
Чистка стола, стульев, техники, стёкол. Мойка окон изнутри, протирка карнизов и подоконников.
Кухня
Полная чистка техники изнутри и снаружи, мойка гарнитура, обработка поверхностей, чистка за плинтусами.
Санузлы
Дезинфекция, удаление налёта и ржавчины, чистка труднодоступных мест — за унитазом, под раковиной.
Входная группа
Мойка плитки, дверных полотен, зеркал, обработка порогов.
Кабинеты руководства
Те же работы, что и в опенспейсе, плюс чистка мягкой мебели при необходимости.
Как принять работу после генеральной уборки
После завершения работ стоит пройтись по помещениям с чек-листом и зафиксировать замечания. Ответственный подрядчик принимает их и устраняет в течение суток.
После генеральной уборки удобно сразу согласовать гибкий график поддерживающей уборки, чтобы сохранить результат без повторного аврала.
| Зона | Что проверить при приёмке |
| Полы и плинтусы | Нет разводов, грязи в углах и стыках |
| Окна | Стёкла прозрачные, без разводов |
| Мебель | Поверхности чистые, нет пыли на полках |
| Санузлы | Нет налёта, сантехника блестит |
| Кухня | Техника чистая, поверхности без жирных пятен |
| Входная группа | Плитка и двери вымыты, коврики чистые |
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сделать генеральную уборку офиса вечером?
Да. Вечерний формат — один из самых популярных. Клинеры приходят после ухода сотрудников и заканчивают до начала рабочего дня.
Сколько времени занимает генеральная уборка?
Зависит от площади и состояния объекта. Офис площадью 200–300 м2 обычно убирают за 4–6 часов командой из 2–3 клинеров.
Нужно ли останавливать работу офиса?
Нет. При поэтапном формате или уборке вне рабочего времени офис продолжает работать в штатном режиме.
Какие зоны входят в генеральную уборку?
Рабочие места, переговорные, кухня, санузлы, входная группа, кабинеты руководства. Конкретный перечень согласовывается с подрядчиком до начала работ.
Можно ли совместить генеральную уборку с химчисткой?
Да, и это удобно. Химчистка офисной мебели и химчистка ковролинов проводятся в тот же день — всё сохнет, пока в офисе никого нет.
Когда лучше проводить генеральную уборку в офисе?
Раз в год весной — обязательно. Дополнительно — перед важными мероприятиями, после ремонта или переезда. Если в офисе высокий трафик, стоит повторять дважды в год.
Остались вопросы?
Другие статьи:
